転職で失敗しない履歴書＆職務経歴書の書き方

転職活動で最も重要なのが 「履歴書」と「職務経歴書」 です。
書類選考の段階で不採用にならないためには、 採用担当者に「会いたい」と思わせる内容 を作成することが不可欠です。

この記事では、 転職を成功させる履歴書＆職務経歴書の書き方のポイント を詳しく解説します。

1. 履歴書と職務経歴書の違い

✅ 履歴書とは？

• 基本的な個人情報を記載する書類
• 学歴・職歴・資格・志望動機・自己PRを簡潔にまとめる
• フォーマットが決まっている（JIS規格など）

✅ 職務経歴書とは？

• これまでの経験・スキル・実績を詳しく記載する書類
• 書き方のフォーマットに決まりはない（自由形式）
• 転職希望者の能力を具体的にアピールする

✔ ポイント
履歴書は「応募者の基本情報」を伝えるもので、職務経歴書は「応募者の実力」を伝えるためのもの です。

2. 転職成功のための履歴書の書き方

✅ 1. 手書き or PC？

最近は PC作成（Word・Excel・PDF） が一般的です。
特に IT・営業・事務職などはPC作成が推奨 されます。

✔ 例外として、手書きが良い場合

• 伝統的な企業（中小企業・地方企業など）
• 履歴書のフォーマットが手書き指定されている場合

✅ 2. 履歴書の各項目の書き方

🔹 氏名・住所・連絡先
→ ミスがないように慎重に記入（電話番号・メールアドレスは最新のものを記載）

🔹 学歴・職歴の書き方
→ 学歴は高校卒業以降を記載
→ 職歴は「株式会社〇〇 入社」→「株式会社〇〇 退職」と書く

✔ 職歴の書き方（例）

🔹 志望動機の書き方
→ 「なぜその企業を選んだのか？」を明確にする
→ 企業の強みと自分の経験を結びつける

✔ 良い例
「前職では法人向け営業を担当し、売上向上に貢献しました。貴社の〇〇事業に共感し、これまでの経験を活かしてさらなる成長を目指したいと考えています。」

❌ 悪い例
「御社の企業理念に共感しました。自分のスキルを活かしたいです。」（具体性がない）

🔹 自己PRの書き方
→ 強みを具体的な数字や実績とともに伝える
→ 企業のニーズとマッチするように書く

✔ 良い例
「前職ではチームリーダーとして、売上前年比120%を達成しました。貴社の営業戦略にも貢献できると考えております。」

3. 転職成功のための職務経歴書の書き方

✅ 1. フォーマットを選ぶ

職務経歴書のフォーマットには、以下の3種類があります。

✔ どのフォーマットが適しているかを考えて選ぶ

✅ 2. 職務経歴書の構成

職務経歴書は 「5つの構成要素」 を意識して作成すると効果的です。

✔ 職務経歴書の基本構成

1. タイトル（職務経歴書）
2. 職務要約（簡単なキャリアのまとめ）
3. 職務経歴（会社ごとの業務内容・実績）
4. 活かせるスキル・資格
5. 自己PR

✔ 職務経歴の書き方（例）

【株式会社〇〇】（2018年4月～2021年3月）
事業内容：ITソリューション提供
従業員数：500名

■ 業務内容
・法人営業として、新規顧客開拓と既存顧客フォローを担当
・年間売上1,000万円を達成（前年比120%増）

■ 実績
・新規開拓によりクライアント数を前年比150%増加
・提案営業を強化し、契約継続率を85%から95%に向上

✔ ポイント

• 実績を数値で示す
• 業務内容を簡潔にまとめる
• 企業のニーズとマッチするスキルを強調する

4. NG例と書類選考を通過するポイント

✅ 履歴書・職務経歴書のNG例

❌ 誤字脱字が多い（採用担当者にマイナス印象を与える）
❌ 抽象的な表現ばかり（具体的なエピソードや実績がない）
❌ 前職の愚痴を書く（ネガティブな表現は避ける）
❌ フォーマットがバラバラ（見やすいレイアウトを意識する）

✔ 採用担当者が見やすいように、シンプルで論理的にまとめる

5. まとめ

転職成功者は 「履歴書と職務経歴書の質」 にこだわっています。

✅ 履歴書は「簡潔に」書く（志望動機・自己PRを明確に）
✅ 職務経歴書は「具体的な実績・数字」を入れる
✅ フォーマットを適切に選ぶ（編年体・キャリア形式など）
✅ 誤字脱字・曖昧な表現を避け、分かりやすくまとめる

転職成功のためには 「採用担当者が一目で魅力を感じる書類」 を作成することが重要です。

✅ 転職エージェントを活用し、プロのアドバイスを受けながら書類をブラッシュアップしましょう！